DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend findest Du Informationen dazu, welche Daten während Deines Besuchs auf unserer Website erfasst und wie diese von uns verarbeitet werden. Darüber hinaus informieren wir Dich über die Dir zustehenden Rechte und die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

XPERIFY UG (haftungsbeschränkt)

Breslauer Str. 32

86415 Mering

Deutschland

 

E-Mail: info@xperify.com

Telefon: +49 157 3773 9799

2. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

Diese Datenschutzerklärung gibt Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner Daten bei XPERIFY. Sie gilt für alle Websites und Dienste, die von uns angeboten werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie für Kommunikation, Analyse und Marketing erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f).

3. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND HOSTING

3.1 Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und temporär gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seite auf unserer Website sowie Referrer URL
• Browsertyp, Version und Dein Betriebssystem

Zweck: Die vorübergehende Speicherung ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen sowie die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

3.2 Hosting

Unsere Website wird bei dem folgenden Dienstleister gehostet: HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230, Litauen. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.

4. ZENTRALE DATENVERWALTUNG & MARKETING: HUBSPOT

Wir nutzen die Plattform HubSpot (HubSpot, Inc.) für Marketingaktivitäten, CRM-Management, Kontaktformulare und den Newsletter-Versand.

• CRM & Formulare: Wenn Du Formulare nutzt (z. B. zur Terminbuchung), werden Deine Daten in HubSpot gespeichert, um Deine Anfrage zu bearbeiten.
• Newsletter: Der Versand erfolgt via Double-Opt-In. Wir werten Öffnungs- und Klickraten aus, um unsere Inhalte zu optimieren.
• Drittlandtransfer: HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. ANALYSE- UND WERBEDIENSTE

5.1 Google Analytics 4 (GA4) & Google Ads

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Details: Wir nutzen GA4 mit aktiver IP-Anonymisierung. Google Ads dient der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen (Conversion Tracking).
• Rechtsgrundlage: Einwilligung nach § 25 TDDDG (für Cookies) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für die Analyse).

5.2 LinkedIn Insight Tag

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company.

• Zweck: Retargeting und Analyse der Website-Zielgruppe.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 25 TDDDG).

5.3 Social Media Präsenzen (Instagram, X)

Wir unterhalten Profile auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und X (X Corp.).

• Instagram Insights: Gemeinsame Verantwortlichkeit für Insights-Daten nach Art. 26 DSGVO.
• Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an Kommunikation und Information (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. KOMMUNIKATION UND TERMINE

6.1 Zoom (Webinare)

Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.

• Zweck: Durchführung von Webinaren und Online-Meetings.
• Hinweis: Wir zeichnen Gespräche standardmäßig nicht auf. Individuelle Absprachen zur Dokumentation bleiben hiervon unberührt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6.2 Terminvereinbarung & Google Workspace

Für die Online-Terminplanung nutzen wir das HubSpot-Tool. Gebuchte Termine werden automatisch mit unserem Google Calendar (Google Ireland Ltd.) synchronisiert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. EINWILLIGUNG & COOKIE-MANAGEMENT

Zur Verwaltung Deiner Einwilligungen nutzen wir den Consent-Manager von HubSpot. Eine detaillierte technische Auflistung aller genutzten Cookies, Anbieter und Speicherdauern findest Du in unserer separaten Cookie Policy. Dort kannst Du Deine Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

8. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten jederzeit widersprechen.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Stand: April 2026 – XPERIFY UG (haftungsbeschränkt)